Datenschutzerklärung
Für Websitebesucher
Welche Daten wir verarbeiten
Wenn du unsere Website (fachschaft.cl.uni-heidelberg.de) besuchst, sendet dein Browser uns einige personenbeziehbare Daten, zum Beispiel deine IP-Adresse. Diese muss unser Server verarbeiten, da er sonst nicht weiß, wohin er seine Antwort schicken soll.
Im Falle eines erfolgreichen Zugriffs schreiben wir keine Logs. Weder deine IP-Adresse noch sonstige personenbeziehbare Daten werden bei uns gespeichert. Wir können also nicht nachvollziehen, wer wann wo welche Seiten unserer Website abgerufen hat.
Welche Daten andere Leute verarbeiten
Auf manchen Seiten betten wir Inhalte von anderen Websites ein, zum Beispiel Videos oder Karten. Diese Websites könnten Daten über dich sammeln, sobald du die Inhalte nachlädst. Daher zeigen wir eingebettete Inhalte nur an, wenn du dem explizit zugestimmt hast.
Wir bemühen uns, möglichst nur Inhalte von Anbietern auf unserer Website einzubetten, die deine Privatsphäre respektieren.
Welche Daten wir in deinem Browser speichern („Cookies“)
| Was? | Wann? | Wie lange? | Personenbeziehbar? |
|---|---|---|---|
| Gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) | Beim Besuchen der Website | 1 Jahr | Nein |
Welche Daten wir auf unserem Server speichern
Wenn du einen Beitrag oder eine Seite aufrufst, oder von uns auf eine andere Seite weitergeleitet wirst, erhöhen wir bei uns einen Zähler für die jeweilige URL um 1. Wir nutzen diese Zähler, um herauszufinden, welche Teile unserer Website überhaupt genutzt werden. Außerdem sind sie eine schöne Motivation für uns, die Website auch in Zukunft zu pflegen und zu aktualisieren. 🙂
Die Zähler enthalten keine personenbeziehbaren Daten – es sind wirklich nur Zahlen.
Bei Kontaktaufnahme
Welche Daten wir verarbeiten
Wenn du uns eine E-Mail an eine von der Fachschaft verwaltete E-Mail-Adresse (u.a. fs-coli@cl.uni-heidelberg.de oder fachschaftsrat@cl.uni-heidelberg.de) schickst, gelangt diese in unser Ticketsystem. Auf die E-Mail im Ticketsystem können je nach Adresse einige Aktive der Fachschaft bzw. nur der gewählte Fachschaftsrat zugreifen.
Um dir auf deine E-Mail zu antworten, werden wir diese möglicherweise in unseren Fachschaftssitzungen besprechen.
Ausnahme: Wenn du uns eine E-Mail an die Adresse safeplace@cl.uni-heidelberg.de schickst, erhalten diese nur die auf der Kontaktseite für diese Adresse genannten Personen – die Mail geht nicht ins Ticketsystem und auch nicht über einen Verteiler.
Welche Daten wir auf unserem Server speichern
| Was? | Wann? | Wie lange? | Personenbeziehbar? |
|---|---|---|---|
| Deine E-Mail (inklusive Inhalt, Absenderadresse, Anzeigename) | Beim Verschicken einer Mail an die Fachschaft | Bis Löschung angefragt | Ja |
Die E-Mails werden in unserem Ticketsystem gespeichert und archiviert, damit wir bei Bedarf – zum Beispiel wenn du eine Folgefrage hast – wieder darauf zurückgreifen können.
Ferner kann das Ticketsystem eingehende E-Mails an die persönlichen E-Mail-Postfächer der Fachschaftler weiterleiten, die Zugriff auf das Ticket haben. Einige von uns nutzen diese Form der Benachrichtigung, um zu merken, dass es neue E-Mails gibt, auf die reagiert werden muss.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Du kannst einen Export aller deiner bei uns gespeicherten E-Mails anfordern. Darüber hinaus kannst du alle bei uns gespeicherte E-Mail-Kommunikation mit dir löschen lassen.
Wenn du möchtest, dass wir deine E-Mail schnellstmöglich nach Antwort wieder löschen oder auf eine andere Art und Weise besonders mit ihr umgehen sollen, erwähne das am besten direkt zu Beginn der E-Mail und wir werden deinen Wünschen nach bestem Wissen und Gewissen nachkommen.
Für angemeldete Nutzer
Falls du dich auf dieser Website anmelden kannst (was im Normalfall nur möglich ist, wenn du zur Fachschaft Computerlinguistik gehörst, und von dieser mit der Aufgabe betraut wurdest, die Website zu pflegen), müssen wir etwas mehr Daten über dich verarbeiten und speichern.
Nur in diesem Fall gelten für dich dann zusätzlich zu den obigen Absätzen auch noch die folgenden Absätze der Datenschutzerklärung.
Welche Daten wir in deinem Browser speichern („Cookies“)
| Was? | Wann? | Wie lange? | Personenbeziehbar? |
|---|---|---|---|
| Testcookie, ob dein Browser Cookies akzeptiert | Beim Besuchen der Anmeldeseite | Bis zum Schließen des Browsers | Nein |
| Anmeldeinformationen (u.a. Session-ID und Benutzername) | Beim Anmelden | 2 Tage. Falls du „Angemeldet bleiben“ auswählst: 2 Wochen. Wird gelöscht beim Abmelden. | Ja |
| Anzeigeoptionen (z.B. Datumsformat, enthält auch deine Benutzer-ID) | Beim Anmelden | 1 Jahr | Ja |
| Beitrags-ID des zuletzt bearbeiteten Artikels | Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst | 1 Tag | Nein |
Welche Daten wir auf unserem Server speichern
Wir speichern die zu deinem Benutzer gehörigen Daten, insbesondere:
- Benutzername
- Vorname (optional)
- Nachname (optional)
- Spitzname
- E-Mail-Adresse
Du kannst deine persönlichen Daten in deinem Benutzerprofil jederzeit einsehen, verändern oder löschen (nur der Benutzername kann nicht geändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Du kannst einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern. Darüber hinaus kannst du deinen Account und all personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, löschen lassen.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Die Fachschaft Computerlinguistik ist Teil der Verfassten Studierendenschaft der Universität Heidelberg, und somit Teil einer Körperschaft des öffentlichen Rechts. Formal zuständig für uns sind daher die Datenschutzbeauftragten der Verfassten Studierendenschaft der Universität Heidelberg.
→ Datenschutzbeauftragte der Verfassten Studierendenschaft
Alternativ könnt ihr euch mit Fragen, Anregungen oder Bedenken (zu Datenschutz oder anderen Themen) natürlich auch jederzeit direkt an uns wenden: